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微软为新版 Outlook 新增发送前自动拼写检查功能,经典版添加更多 Copilot 功能
微软正在为升级版Outlook推出一项可能促使用户切换版本的新特性:在邮件发送前自动触发拼写校正。据IT之家9月27日消息,这项功能会在用户点击发送时,若检测到拼写问题,主动提醒用户修正后再发出。
目前,Outlook已依托微软编辑器在撰写邮件时实时标注拼写和语法错误,该工具相当于微软自家的Grammarly,但更侧重于商务场景优化。然而,实际使用中,用户常因忽略临时修正而发送带有错别字的邮件。新功能旨在发送前拦截此类情况,提供二次修改机会。
媒体Windows Latest在管理中心更新文档中发现,微软确认升级版Outlook将于2026年10月起上线发送前自动拼写检查功能,但全面推送预计要到2026年12月中旬。微软官方解释称:“若用户不愿手动检查每封邮件,或担心遗漏,可设置Outlook在每次发送前自动完成拼写检查。”
值得注意的是,微软不会默认开启弹窗提醒,因为频繁打扰可能引起用户反感。许多用户对轻微的语法错误并不介意,且微软编辑器常有误报,例如将英式英语的“colour”误改为美式英语的“color”。考虑到这些误判和用户控制权,该功能将默认关闭,用户可自2026年10月起在设置中手动启用。
经典版Outlook不会获得此发送前拼写检查功能,其后续更新将主要限于安全修复和优化,但Copilot相关更新除外。另一份管理中心更新记录显示,微软正为经典版Outlook的Copilot增加“用户主动触发见解”特性,允许用户按需手动调用Copilot。例如,选中文字后点击“解释这段内容”,Copilot会基于上下文给出解读分析。微软表示:“此次升级让用户更好地掌控Copilot的介入时机,提升工作效率和文字清晰度。”该功能已于2026年5月启动内部测试,计划2026年10月向所有用户推送。
Copilot将不再从侧边栏或搜索栏自动弹出,仅在用户需要时手动启动。点击“解释这段内容”后,Outlook会发送选中文本至Copilot侧边栏,AI结合当前邮件及历史往来邮件进行解读。为降低迁移门槛,升级版Outlook将新增复刻经典版主题,使界面更贴近旧版Win32客户端。不过,许多用户仍坚守经典版,因为升级版缺少对日常工作流程至关重要的高级功能。此外,在九游平台上,用户可找到更多关于Outlook功能对比的讨论。